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By yousame | 2018-11-22

20年同学聚会策划方案与活动细节安排

20年的分别,二十年的牵挂,给了我们相约相聚足够的理由,廿年若梦,饮水思源,母校璀璨,新貌如歌。今再回首,年少轻狂,灯火阑珊,同甘共苦。组织同学聚会需要下很多的工夫,就比如定制同学聚会文化衫,现如今纯棉材质面料的同学聚会文化衫非常受热捧.

20年后转眼我们已步入中年,尝尽人生百态。也越发的觉得过去的这段情缘如此珍贵。是啊!无论贫穷还是富贵,唯有过去的那段情谊最纯真真挚,借大家毕业20周年聚会之际来母校一聚,换换心情、看看变化、见见老师、听听倾诉、说说情谊。来吧,三十年沧海桑田,你若再不来,我们就真的老了!!

20年同学聚会策划方案与活动细节安排(图1)

 

20年同学聚会活动策划书

活动名称:xx大学数学系x班20年同学聚会
 

活动主题:20年磨一见,再续同窗情!
 

活动时间:xx年xx月xx号
 

参与人员:xx班全体同学(老师)
 

活动原则:
 

坚持自愿的原则,希望大家都能积极参与
 

坚持AA制原则和经费使用公开原则
 

坚持组织富有意义有趣丰富的同学聚会活动,拒绝铺张浪费,节约聚会经费,举办高性价比同学聚会。
 

聚会经费说明:
 

每人预计出资xx元。费用包含含餐费、活动费、活动交通费、同学聚会文化衫定制......费用(组织者根据具体情况说明),多退少补。
关于20年主题的同学聚会文化衫定制和图案设计可咨询雅森漫客服。

费用不包含:活动中的自费项目......等费用
 

20年同学聚会活动组织人员安排


总会长由xx同学担任,副会长由xx同学和xx同学担任,服装督促活动的策划进展和总体统筹。
 

(1)联络组:
 

组员:由xx同学和xx同学负责
 

职责:
 

负责联系全班同学,务必能通知到班级每位同学
 

建立xx班20年同学聚会微信群,力邀大家参与同学聚会,制作H5电子请帖(利用 易企秀 或其他H5制作工具),调动大家参与热情。
 

落实具体参与人数
 

制作同学通讯录
 

(2)交通组:
 

交通组由xx同学负责
 

职责:
 

确认具体需要乘车人数,如一些已在本地人员或是自有车辆无需接送人员的确认。
 

负责同学聚会期间同学们往返或是不同活动地点相关交通的安排,例如与面包车或大巴等车队确定车辆数和用车时间、费用的商讨和确认。


(3)活动组:
 

活动组组长由xx同学担任,组员有同学1、2、3、4、5、6、7
 

职责:
 

同学1和同学2负责此次20年同学聚会活动策划与组织的具体方案和细节,负责听取和收集同学们对活动安排的相关建议,适当调整或更改活动类型或细节。
 

同学3和4负责活动相关发言稿或文案的撰写和主持或发言
 

同学5负责收集相关老照片或影像的整理或ppt的制作
 

同学6和同学7负责到场人数的的签到和确认的接待工作。
 

(4)财务组:
 

财务组组组长由xx同学担任,组员有同学1、2、3
 

职责:
 

负责此次同学聚会费用收取与记录管理。
 

负责购买活动所需要的相关道具或文化衫定制、礼品或纪念品定制事宜。
 

负责其他小组经费申请的审核和发放工作,并做好相关记录。
 

负责公开经费具体明细,合理的控制经费费用,与费用多退少补相关事宜。
 

(5)摄像组:
 

摄像组由xx同学和xx同学全负责
 

职责:
 

由xx同学和xx同学全面负责此次聚会的摄影和录像。(若同学中没有专业摄影器材或是会摄影的人员可改为由相关同学负责联系和安排相关跟拍摄影工作)
 

全程跟拍或录音,剪辑或制作相关视频影片发放给大家。如有需要和制作成相关纪念相册或光盘。


 Smiley face

20年同学聚会具体活动安排:(仅供参考)
 

(1)重返校园:
 

大家穿着统一的同学聚会文化衫到校集合,重回班级。
 

主持人致词发言,并预祝此次同学聚会圆满完成。
 

播放相关影片或毕业照等老照片,回顾成长记录
 

同学们自由发言,可以是自己的肺腑之言,也可以是对全班同学或是个别同学的一段话,或是自己的人生感悟,也可以把以前不敢说的话说出来,比如说对某个班干部某个老师的吐槽,或是曾经暗恋过谁谁!哈哈!只要你够胆量,这些都可以自由发挥。
 

a、娱乐活动:可以在班级或是学校操场举办一些有趣有意义的小活动和小游戏,推动聚会的高潮。比如说拔河比赛、你比我猜、保卫公主等等,
 

b、自由活动:同学可以参观校园变化拉拉家常、聊聊天、一起共同展望更美好的未来。
 

c、校园合影:教学楼等校园某处集体合影。
 

d、集合食堂:同学们一起重温曾经食堂的味道。吃过简餐后休息片刻即可集合出发回酒店(家)休息或是进入下一站。


 20年同学聚会策划方案与活动细节安排(图4)

(2)户外休闲活动:
 

去一些农家山庄或是休闲度假区组织相关户外活动,例如游览度假村风景,采摘新鲜果蔬、户外烧烤等。
 

(3)酒店聚餐
 

不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。聚餐结束后在留恋墙上集体再次集体合影。
 

注意事项:
 

希望每个同学保持通讯工具的畅通,以方便联系和沟通。
 

活动期间同学需遵守相关场地规定,不酗酒、不劝酒、不酒驾,注意自己人身安全。
 

中途有事或是无法继续参与聚会者,需注意自身安全,剩余费用不退换。
 

原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
 

有礼大度,互相尊重,不得作出做出伤害他人的行为。

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